Chiro Eppegem

Beste ouders en leden, 

Vanaf deze week zondag (7 februari) mogen zowel de -12j als +12j leden weer komen ravotten op de Chiro, joepie! Wel zullen we ons hiervoor moeten opsplitsen in bubbels van 10. Afgelopen zondag hebben we gemerkt dat we ons iedere week ongeveer aan 15 ribbels, speelclubbers en rakwi’s mogen verwachten. We denken dat er dit bij de tito’s zo’n 20-tal zullen zijn. Daarom hebben we beslist om de leidingsploegen van de ribbels, speelclub, rakwi en tito op te splitsen en iedere week 2 bubbels van 10 leden te voorzien. Op die manier kunnen de leden die Chiro als ‘enige hobby’ kiezen elke week komen. Wat de keti’s en aspi’s betreft, zal er slechts één bubbel van 10 leden voorzien worden aangezien deze leidingsploegen ook kleiner zijn. Natuurlijk zijn deze groepen ook een stuk kleiner dus hopen we dat, net als bij de 4 jongste afdelingen, elk lid dat wil komen gewoon iedere zondag zal kunnen komen. 

Hoe worden die bubbels verdeeld?

Om de verdeling van de bubbels vlot te laten verlopen, werken we met online inschrijvingen. Iedere maand zal er een nieuwe link aangemaakt worden waar je de zondagen, waarop je kind in die maand naar de Chiro zal komen, kan aanduiden. Hierbij zouden we willen vragen om voor iedere zondag en voor ieder kind APART een inschrijving in te dienen. Heb je dus bv. één ribbel en één speelclubber die elke zondag in februari willen komen, dan zal je in totaal 8 keer de link moeten openen en een inschrijving moeten indienen. Dit klinkt heel omslachtig, maar dit is veel overzichtelijker voor ons als leiding. Geen paniek, zo’n inschrijving vraagt nog geen minuutje werk ;-). 

LINK VOOR MAART: https://tinyurl.com/inschrijvingenapril

STAP 1: 

Duid de zondag aan waarop je kind naar de Chiro zal komen. 

STAP 2: 

Duid de juiste afdeling aan. Spreek, in het geval van ribbels t.e.m. tito’s, misschien met enkele vriendjes af in welke groep zij zich inschrijven zodat ze samen kunnen zitten (bv. ribbels 1). 

STAP 3: 

Ga verder. 

STAP 4: 

Geef het e-mailadres van één van de ouders in. Geef de naam en voornaam van het kind dat je inschrijft en druk tot slot op “bewaar”. 

STAP 5: 

Nadien zal de verantwoordelijke van jouw afdeling (zie volgende puntje) de inschrijving toegestuurd krijgen via zijn/haar mail. Van zodra hij/zij de inschrijving bevestigd heeft, zal je hierover een mailtje krijgen zodat je zeker bent dat de inschrijving in orde is. Hierbij willen we nog even zeggen dat het soms slechts enkele minuten, maar soms ook tot 3 dagen zou kunnen duren vooraleer je inschrijving bevestigd wordt. Moest je tegen zondag nog steeds geen bevestigingsmailtje ontvangen hebben, moet je ons hier niet speciaal voor contacteren en mag je gewoon naar de Chiro komen. Bovenstaand programma werkt met een automatische stop dus je kind zal sowieso één van de 10 kindjes zijn. 

Is er een probleem bij de inschrijving, is er iets niet duidelijk, heb je per ongeluk een foutje gemaakt of zal je kind om de één of andere reden toch niet naar de Chiro komen? 

Per afdeling is er één verantwoordelijke leiding aangesteld die de inschrijving in het oog houdt voor zijn/haar afdeling. Stuur dus gerust een mailtje naar de verantwoordelijke en hij/zij zal je met plezier verder helpen (je hoeft dus niet alles naar Charlotte M te sturen, tenzij je een ouder van een ribbel bent ;-)). 

– Ribbels: Charlotte M (charlottem@chiroeppegem.be)

– Speelclub: Kaat (kaat@chiroeppegem.be)

– Rakwi: Jolien (jolien@chiroeppegem.be)

– Tito: Elien (elien@chiroeppegem.be)

– Keti: Stijn (stijnb@chiroeppegem.be)

– Aspi: Chiara (chiara@chiroeppegem.be) 

Aankomst en vertrek op zondag:

De bubbels moeten van het begin tot het einde gescheiden blijven. Daarom vragen we om de leden af te zetten en weer op de halen op de aangegeven punten (zie onderstaand grondplannetje) en steeds 1,5 m afstand te houden. Net als afgelopen maanden is het ook nog steeds verplicht om als ouder een mondmasker te dragen bij het afzetten en ophalen van uw kinderen. 

Boodschap aan tito’s, keti’s en aspi’s: aangezien jullie +12j zijn, zijn ook jullie helaas verplicht voortdurend een mondmasker te dragen. Zoals jullie weten, is het ook niet de bedoeling om in de lokalen te verzamelen (aangezien we de hele zondag buiten moeten spelen) en willen we jullie vragen om net als onze andere leden te verzamelen op de aangegeven punten. Hopelijk zijn jullie, net als ons, ontzettend blij dat jullie eindelijk weer naar de Chiro mogen komen. We maken er samen het beste van, hé! 😉 

(!) AANGEPASTE CHIRO-UREN: 

·  RIBBELS: 14u30 – 17u30

·  SPEELCLUB: 14u30 – 17u30 

·  RAKWI: 14u30 – 18u

·  TITO, KETI, ASPI: 14u30 – 18u 

Voor de ribbels, speelclubbers en rakwi’s gelden dus de gewone uren, de oudste 3 afdelingen stoppen nu ook om 18u i.p.v. 18u30 of 19u. Vandaar dat er op het inschrijvingsprogramma (zie hierboven) telkens “14u30-18u” staat. Deze regeling blijft voorlopig gelden tot wanneer de temperatuur het weer toelaat en/of er opnieuw in de lokalen gespeeld mag worden. 

Hopelijk is alles bij deze duidelijk. Moesten er nog vragen zijn, mogen jullie ons gerust contacteren natuurlijk. 

Wij hebben er alvast ongelofelijk veel zin in! Hou het veilig en tot (heel) snel! 

Groetjes, 

De leiding